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行政秘书 孙艳
发布时间:2017-09-13     作者:   分享到:

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电 话:029-85308047

电子邮箱:sunyanyan@snnu.edu.cn

办公地点:田家炳教育书院一层教育学院办公室

岗位职责:

协助院办主任、行政副院长做好学院日常行政事务工作。具体包括:

1. 做好办公系统的管理,行政文件的收发、催办以及上请下达,公务接待等。

2.做好行政印章的保管和使用。

3.做好日常经费管理,请款报账,年终奖酬核算及相关工作。

4.做好办公用品购置、发放及有关设备的管理工作。

5.做好各类行政会议的通知及会务筹备工作。

6.做好安全保卫工作并协助做好安全检查工作。

7.做好党务、行政、教学、科研、学工等部门档案归档工作。

8.做好后勤保障的有关事务性工作。

9.完成学院领导交办的其它相关工作。